2012级新生进校后，各个新生班级需要组织学生填写本人学生证，由于往年因学生证填写错误导致学生证作废事情时有发生，现学院学工处将学生证填写的一些注意事项做以下说明：

1、照片的选择：

学生证使用照片为学生本人一寸免冠彩色近照，不得使用大头贴、生活照之类照片，否则将做无效处理；

2、学生证编号：

学生证编号与学生学号一致；

3、发证日期：

2012级新生学生证发证日期统一为2012年9月1日；

4、姓名：

必须填写学生录取时所用姓名，不得填写曾用名或者将要修改的姓名；

5、性别：

填写“男”，或者“女”；

6、班级：

填写本人在校正式班级名称：如“12宝石01”、“125宝石01”等；

7、学号

学号为学生本人在校重要识别标识，请按新生报到时，招就处打印缴费单上显示学号，为保证今后学生在校方便，请务必填写正确；学工处在办理学生证时将进行检查，漏填、错填的学生证一律作废；

8、院（系）

填写本人所在系（部）全称：如“国土资源工程系”、“机械与电子工程系”、“土木工程系”、“应用化学系”、“工商管理系”、“信息工程系”、“设计工程系”、“基础教学部”；

9、专业：

填写本人专业全称：如“宝玉石鉴定与加工技术”，专业方向可以不用填写；

10、学制：

填写本人学制（大写数字），如：“叁”、“伍”；

11、身份证号码：

填写本人身份证号码，请认真核实，确保正确性；

12、出生年月日：

13、入学时间：

统一填写为：2012年9月

14、家庭所在地及乘车区间：

此项为家住外地需要购买火车票优惠卡的学生填写，根据教育部、铁道部相关文件精神，请各班级辅导员（班主任）严格把关，要求学生按真实家庭住址填写，不得因旅游或其他原因办理火车票优惠卡。学工处办理优惠卡时，也将进行审核，发现不符合规定的申请将予以退还。

15、学生证是学生在校的重要证件，请各新生班级辅导员（班主任）在学生填写前仔细阅读本说明，要求学生统一用黑色签字笔填写，字迹工整，不得涂改。