江西应用技术职业学院
赣应职院字〔2017〕76号 签发人：李国清
江西应用技术职业学院
学生资助工作自查自纠和整改情况报告
江西省教育厅:
根据江西省教育厅、江西省财政厅《关于进一步加强“全国学生资助规范管理年”自查自纠和全面整改工作的紧急通知》（赣教助字〔2017〕17号）、《教育部 财政部关于开展“全国学生资助规范管理年”活动的通知》（教财函﹝2017﹞27号）文件，我校进一步落实加强学生资助工作的自查自纠和全面整改工作，促进学生资助工作管理规范化建设，确保党的惠民政策不折不扣落到实处，现将本校自查自纠和全面整改情况汇报如下：
一、机构健全、人员配备到位
1.组织领导。我校自2006年成立了江西应用技术职业学院学生资助管理中心。分别成立了校级、院级、班级三级学生资助工作小组。
①学校成立以校长任组长，分管校领导任副组长，各学院书记、财务处处长、学生工作部部长等为成员的校级学生资助工作领导小组。领导小组负责全面领导学校学生资助工作，定期召开会议，听取学校学生资助工作进展情况汇报，及时解决学生资助工作中存在的困难和问题。
②学院根据学校统一部署，结合自身实际，成立了院级学生资助工作小组，并指定专职人员负责此项工作。
③班级学生资助工作评议小组由班主任及学生代表组成，具体负责班级贫困生认定建档和各项奖助学金的评议、初审和推荐。
2．机构及人员。日常资助机构设在学生资助管理中心，配专职人员2名、兼职人员1名，具体负责统筹协调和指导全校资助工作的开展。学院分别设有从事学生资助工作干事1-2名，协助学院分管学生工作的领导做好学生资助工作。形成了校、院、班三级评审的资助工作格局，明确了各级的工作职责和要求，制定了工作制度，规范了工作流程，保证了各项资助政策落实到位。
3．办公条件。学生资助管理中心设有办公室1间（行政楼109）面积30平米，资助档案室1间（行政楼509）面积60平米、文件柜180个、办公用桌椅1套。学校学生资助管理中心配备了办公桌3套、沙发茶几台1套、台式电脑3台、笔记本电脑1台、座机1个、资助专用智能手机1部、打印机1台、数码相机1部。各学院资助工作人员都配备了电脑、打印机等现代化办公设备，保证了学生资助工作的硬件支持。
二、制度完善、规范到位
1．制度完善。学校根据国家和省教育厅的文件精神，从建立健全学生资助工作制度入手，先后出台了《江西应用技术职业学院国家奖学金评选办法》、《江西应用技术职业学院国家励志奖学金评选办法》、《江西应用技术职业学院国家助学金评选办法》、《江西应用技术职业学院国家奖学金 助学金管理办法》、《江西应用技术职业学院家庭经济困难学生认定建档实施办法》、《江西应用技术职业学院校内优秀学生奖学金评定办法》、《江西应用技术职业学院学生勤工助学管理办法》、《江西应用技术职业学院临时特困生补助实施办法》、《“上海地矿奖学金”评审办法》、《“贵和奖学金”评审管理办法》等资助工作管理文件，有效促进了资助工作制度化、规范化。学校根据国家和省教育厅资助工作文件精神和学校的资助工作实际情况，编有《江西应用技术职业学院学生资助工作制度汇编》发放到每一位学生手中，在学校各级学生资助工作办公室悬挂制度管理版。
2．工作规范。
(1)规范档案资料管理。学校学生资助管理中心建立了专门存放学生资助资料的档案室，将贫困生建档档案资料、国家三金评选档案资料、校内奖助学金评选档案资料、资金发放凭证等学生资助档案文件分年度归档。
(2)规范资金管理。学校严格遵守国家三金等资助资金管理，每一笔资助款项均及时、足额发放，无挪用、无扣减、无强制消费或抵减学费等行为，没有发生一例冒领错发现象。
(3)规范信息管理。我校在填报各类学生资助信息数据时都严格按照省教育厅资助管理中心要求执行，信息填报完整、及时、准确，从未发生虚报、重报、漏报等行为。
三、政策宣传、深入到位
学校不断加强学生资助政策的宣传，确保资助政策深入人心。与时俱进，学校利用现代化工具，线上线下同步，开展形式多样的资助政策宣传。线上建有学校资助网页、资助工作交流QQ群、资助工作微信群、勤工助学工作管理QQ群、资助工作宣传专用QQ、资助工作邮箱等现代即时交流平台，不断提高学校学生资助工作的服务水平。线下，一是在新生录取通知书中寄送学生资助工作宣传资料；二是校园广播、海报、板报、宣传橱窗、学校印制的宣传手册等渠道宣传资助政策；三是通过资助政策知识宣讲会、主题班会等方式宣传资助政策；四是辅导员（班主任）深入到学生班级、寝室、课堂给学生进行资助政策宣传、讲解；五是积极对学生干部进行资助政策宣传，发挥学生干部的作用和影响力，从而将资助政策传达到每一个学生中。
四、程序规范、执行到位
学校严格按照省资助中心相关文件要求，本着“公平、公开、公正”的原则组织开展家庭经济困难学生认定及奖助学金评审工作。严格实行班级、学院、学校三级评定程序。即：班级评议工作小组评议认定（推荐）→学院评定工作领导小组复核初审→学校国家奖助学金评审委员会复审，校长办公会研究审定，上报省资助管理中心。
根据学校制定的资助政策，严格执行，对学生申请条件、申请材料、评选流程、公示时间等内容进行了详细规定。学生资助管理中心在每学期开学初开展全校学生资助相关业务培训，同时要求各学院组织本学院辅导员（班主任）和学生认真学习本学期政策要点及评选细节，并要求评审前，各班级召开主题班会，认真学习国家、省、学校有关资助政策及评选程序要求。学校、各学院（部）、各班级根据学院文件精神相应成立评审小组，按国家、省有关规定程序、学校步骤进行申请、推荐、评审、公示和上报。只有经班集体公开评议的名单方可报学院（部）推荐、学校审核。即做到：个人申请—班级民主评议—学院（部）复核—学校评审—全校公示的程序进行评审，确保评审过程的规范有序、公开透明。
五、资金发放、及时到位
1.国家奖助学金发放。我校严格按照国家及省厅相关文件的规定，结合学校财务制度，建立了一套制度完善、权责明晰、操作性强的国家奖助学金使用制度。我校集中为享受国家奖助学金的学生办理建设银行学生资助卡；发卡采取逐级发放、签字领卡的原则，要求领卡老师、学生必须签字确认才能领取资助卡；奖助学金发放时，将再次核对发放信息，并要求学生签字确认；待所有信息核对无误，由学工部申请报账，学工部部长、分管校领导、财务校领导、主要校领导、财务处处长多级审批的方式，完成审批后由我校财务处专人将资金打入奖助学金发放专门账户，之后由我校学生资助管理中心及财务处再次共同确认发放信息后，由合作银行完成最后资金发放，学生收到奖学金后，还需再次签字确认，不存在扣发、错发、漏发、晚发等情况发生，切实将国家财政资金足额、及时的落实到受助学生手中。同时我校严格执行各项财务制度，相关单据证件齐全，学工部、财务处分别保留有相关的单据原件或复印件，以备数据核查。
2.大学生应征入伍服义务兵役国家资助资金发放情况
学校严格遵照国家对服兵役学生的资助政策并建有大学生应征入伍学费资助宣传QQ群，资金发放流程：经学生个人申请，学校财务处审核，学生资助管理中心复核，学校领导审批后统一上报省厅，应征入伍学费资助及时落到实处。
3.从教育事业收入中提取5%资助经费和管理使用情况
学校严格按照有关规定，从学校事业收入中提取4%-6%用于学生资助工作，通过多种途径为学生提供资助。校内奖助学的评选和发放，严格公开透明化。
六、整改情况
通过进一步加强“全国学生资助规范管理年”自查自纠和全面整改工作，我校就以下学生资助工作作出调整及改进。
修订和制订校内资助政策文件。
根据教育部和省教育厅相关文件精神要求，我校修订了《江西应用技术职业学院家庭经济困难学生认定建档工作实施办法》、《江西应用技术职业学院勤工助学管理办法》、《江西应用技术职业学院绿色通道管理办法及相关工作流程》、制订了《江西应用技术职业学院学生资助档案管理办法》等一系列校内资助政策文件，完善了家庭经济困难学生认定建档工作，提高了勤工助学学生工资，简化了新生入学绿色通道办事流程，进一步规范了学生资助档案的管理办法，校内资助政策新文件的实施，有效地促进了学生资助工作的开展，提高了学生资助服务水平。
建立校内建档立卡户子女信息库。
开展了校内各级各类建档立卡户子女在籍在校及落实资助政策情况的核查，为进一步做好教育扶贫，精准帮扶贫困学子，我校建立了建档立卡户子女信息库及收集其档案材料，建档立卡家庭经济困难学生全部纳入学校贫困生建档信息库，享受国家及学校最高等级资助政策。
3.加快完善智慧校园的建设。
我校的智慧校园建设较缓慢，偶尔出现学籍异动信息更新不及时，目前正抓紧实施阶段，智慧校园建成后，将进一步提高学生资助信息管理和扩大资助育人政策的宣传，使国家惠民政策家喻户晓。
进一步加强政策把关和落实问题。
学校将常态化对二级学院或部分班级在贫困生建档、国家奖助学金评选过程把关，全面落实国家资助政策。
江西应用技术职业学院
2017年9月7日
江西应用技术职业学院行政办公室 2017年9月7日印发
