1、负责起草档案工作的规章制度；负责档案的管理、安全和保密工作。

2、负责部门的文件、资料、档案的管理工作，按时做好档案的编制、收集、整理、立卷、归档工作，严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录，认真做好登记工作。

3、做好档案室的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防盗、防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防污染等“八防”工作。对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

4、按照规定向学院档案馆移交有关档案。

5、负责档案的开发利用，建立档案电子化查询系统，积极提高档案的利用率。

6、负责收发及文印工作。

7、负责本部门的资产管理工作，做到台帐、微机帐齐全。

8、完成领导交办的其他工作。