为贯彻中央“八项规定”和“三严三实”要求，进一步做到讲政治守规矩，加强干部职工管理，严肃工作纪律，改进工作作风，根据有关文件精神，结合我院实际，经研究，现就教职工外出请示报告及请（销）假管理制定如下规定。

一、因公外出请示报告

教职工因公外出是指参加会议、联系工作、办理业务、招生就业、学习培训、考察访问等需离开学院的事项。

（一）教职工外出请示报告的内容主要包括：姓名、单位及职务、事由、时间、地点、随行人员、交通工具等。

（二）教职工因公外出离开本校1天及以上的，应事先以书面形式自下而上逐级向学院及部门（系部）相关领导请示报告，征得同意后方可外出。外出一般应提前3天请示报告，特殊情况（遇有紧急事项，可以短信或电话形式）应及时请示报告。

（三）外出人员必须填写《教职工因公外出请示报告单》（见附件1），提供外出依据，并写清具体外出事由、时间及日程安排等，至少提前3天办好审批手续。多人同行的，由牵头人负责呈送审批，相关人员应分别进行请示报告。

（四）如遇应报告的有关院领导出差时，外出人员可以电话或短信方式请示报告，但须在《报告单》上注明其报告时间、方式和审批意见。

（五）因公外出审批权限：

1、学院主要领导（书记、院长）应向学院党政办公室告知；

2、学院副职领导应向学院书记、院长请示报告；

3、系部、处室等部门领导正职（含主持工作负责人）应向分管领导和学院书记、院长请示报告；

4、系部、处室等部门副职领导应向部门领导正职、学院分管领导请示报告，超过3天（自然天数，下同）的还应向学院书记、院长请示报告；

5、其他教职工（含合同制职工等人员）应向部门分管领导、部门主要负责人请示报告，4－7天的还应向分管领导请示报告，超过7天的还应向学院分管领导和学院书记、院长请示报告。

二、因私外出（离岗）请（销）假

（一）教职工凡因私外出离开学院的，须按干部管理权限进行请（销）假，1天内的因私外出（离岗）应事先当面向相关领导请假，获得批准后方可外出。2天及以上的须履行书面请假备案手续，批准后方可外出（离岗）。

（二）因私外出审批权限：

1、学院副职领导请假须报学院书记、院长批准；

2、系部、处室等部门正职领导（含主持工作负责人）请假须报分管院领导和学院书记、院长批准；

3、系部、处室等部门副职领导请假3天内须报部门领导正职和分管院领导批准，超过3天的由学院书记、院长批准；

4、系部、处室等部门工作人员及其他教职工请假3天（含3天）内由部门主要负责人批准（系部须主任、书记批准），4－7天还须分管院领导批准，超过7天的还须报分管院领导和学院书记、院长批准。

（三）请假人必须填写《教职工因私请（销）假审批单》（附件2），注明请假事由、时间、地点等内容，并按程序实行自下而上逐级审批，最后交组织人事处备案。并按《江西应用技术职业学院教职工考核管理办法》（赣应职院党发[2011]24号文件附件三）有关规定执行。

因病需离岗治疗的，须附医院证明，并按上述要求和程序办理请（销）假手续。

三、纪律约束规定

1、教职工遵守因公因私外出请示报告和请（销）假管理规定的情况，由组织人事处牵头，党政办公室、监察审计室协助监督执行，及时进行建档、检查。对不遵守外出请示报告规定的领导干部和教职工，根据有关规定给予相应的组织处理，处理方式：除经济处罚外，还给予通报批评、诫勉谈话、警告、记过等，并与年终考核、绩效奖惩、职称评聘挂钩。

2、教职工因公外出不请示报告或因私外出不请（销）假的，或请示报告和请假未经批准同意而擅自外出的，或外出和请假超期未归又不履行续假及报告手续的，一律按旷工论处，除不得报销差旅费或个人负担费用外，还要按旷工天数计算，扣缴基本工资和绩效工资（按《江西应用技术职业学院教职工考核管理办法》执行），由财务处直接从其个人工资帐户中扣除、上缴学院。旷工天数累计达到一定数量的，按国家《事业单位人事管理条例》和有关法规严肃处理。不搞下不为例。

3、教职工外出或请假及续假应严格履行审批报告手续。请假到期后不能返校的，须办理续假手续，续假手续与请假程序相同，如因特殊情况，事先无法办理续假手续的，应通过电话、短信等方式向有关领导报告，并于事后补办续假手续。

4、教职工外出及请假之前，都要妥善安排好工作，防止工作断档脱节。外出和请假期间均要保持通讯畅通，如行程有变，应及时报告。如因特殊情况需返回，应当及时返回。

5、因公外出和因私请假要严格遵守国家法律法规和党纪政纪。假期结束后应及时到有关领导及组织人事处办理销假手续，否则，视为无故超假，超假天数按旷工处理。

6、教职工集体外出应控制次数和人数，2人及以上外出的要明确牵头人。外出或请假期间，要强化安全意识、责任意识、纪律意识。凡不符合规定要求的有关活动，一律不予批准，不准参与。严禁借因公外出之名搞公款旅游，违者将依照党纪法规追究组织者和相关责任人的责任。

7、教职工寒暑假、节假日外出须实行报告。离开本市2天以内的，学院领导副职向主要领导报告，部门主要负责人（含主持工作的负责人）向分管领导报告，3天及以上的还应向学院主要领导报告；科级及以下人员须向部门主要负责人（系部为主任、书记）报告，出省的还应向学院分管领导及学院主要领导报告，出国（境）的按学院《教职工出国（境）管理暂行办法》的有关规定办理书面审批手续。

8、教职工公务外出的《教职工因公外出请示报告单》作为报销差旅费的凭证之一。教职工3天以内的《教职工因私请（销）假审批单》交由用人部门保存，超过3天的《教职工因私请（销）假审批单》须作组织人事处备案。在无最终审批权时可在意见前加“拟”，并“请××同志批示”。 有关领导在签署意见时把握不准时应先沟通、后作批示。教职工休产假涉及学院计生办签署意见时，可签署在部门审批意见栏中。

9、教职工因公外出或因私请假，学院、部门领导不得隐情不报，不得越权审批。隐情不报或越权审批的，其相关负责人及批准人承担相应的责任。

10、学院立达公司参照本规定执行。

四、附则

1、本规定从下文之日起执行。学院以前有关的因公外出或请（销）假规定、制度，同时废止。

2、本规定由组织人事处负责解释。

 

附件：

1、江西应用技术职业学院教职工因公外出请示报告单

2、江西应用技术职业学院教职工因私请（销）假审批单

 

 

附件1：

江西应用技术职业学院

教职工因公外出请示报告单

  年 月 日

姓名		部门 （系部）		岗位
外出事由
外出时间	年 月 日至 年 月 日（ 天）
其他说明
部门（系部） 审批意见
学院分管 领导批示
学院主要 领导批示
备注

  注：1、外出事由应附相关证明；2、1天及以上的外出须填写本表，此表作为报帐凭证之一，留部门或个人处保存备查。3、本表可在组织人事处网站中可下载。

附件2：

江西应用技术职业学院

教职工因私请（销）假审批单

       年 月 日

姓名		部门 （系部）			岗位
请假事由					请假 类别
请假时间	年 月 日至 年 月 日（ 天）
其他说明
部门 审批 意见
学院分管 领导批示
学院主要 领导批示
组织人事处备案意见			销假时间 （本人签名）

  注：1、请假事由应附相关证明；2、1天及以上的请假须填写本表，3天内的《审批单》交用人部门保管，3天以上的《审批单》交组织人事处备案、保存；3、销假时请本人在销假期间栏内签字。4、本表可在组织人事处网站中可下载。