根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第 29 号)和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23 号),学校进一步推进了信息公开工作,在健全工作机制、丰富信息内容、加大公开力度等方面取得了明显成效。现将2023-2024学年度信息公开工作执行情况报告如下。本报告中所列数据的统计期限自2023年9月1日起至2024年8月31日止。
一、工作概述
2023-2024学年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,贯彻落实江西省委教育工委、省教育厅和省自然资源厅部署要求,进一步加强党对学校工作的全面领导,落实立德树人根本任务,推动学院高质量发展,持续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,抓好落实信息公开主体责任,不断提升信息公开实效,最大限度保障广大师生及社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
一是加强领导,形成信息公开责任机制。坚持信息公开工作与依法治教和民主管理工作紧密结合,将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手。一年来,学校根据《高等学校信息公开办法》,形成信息公开责任工作机制,党委办公室(校长办公室)和宣传部(统战部)具体负责信息公开的组织实施和日常事务;各二级学院及行政单位负责本部门应公开信息的收集、整理、发布工作;纪委综合办公室、纪检监察室负责监督检查实施情况,受理校内外举报。执行了由学校统一领导、办公室和宣传部牵头协调、各二级部门各负其责、广大师生积极参与的工作机制,保证了信息公开工作的有效开展。
二是聚焦重点,完善关键领域信息公开。学校严格对照教育部发布的《高等学校信息公开事项清单》内容,聚焦涉及师生切身利益的信息公开内容,重点推进人事师资、教学科研、财务管理、招生工作等重点领域的信息公开。例如,招生就业处进一步对招生网站完善建设,凡是与招生相关且必须公开的信息一律在网站发布,满足广大考生的信息需求,接受了社会的监督;科研部门及时公布各类科研项目申报及个人科研项目进展情况,方便教职工查阅和监督;人事部门及时公布新进员工和校内岗位调整情况;除涉密项目外,学校所有项目的招标采购信息需求、安排与结果,均在校园网首页上予以发布。学校坚持依法科学民主决策,不断扩大学校重要决策信息公开的领域与范围,通过党代会、教代会、座谈会、校领导接待日、书记校长信箱等方式广泛听取并合理采纳师生的意见建议,进一步扩大决策制定的透明度和师生参与度。
三是创新渠道,推进信息公开的规范化和常态化。学校不断创新信息工作形式,丰富信息公开途径。一是优化完善智慧应职、OA系统平台,及时向全校教职工发布相关信息。二是督促各部门(学院)完善官方网站,通过官网集中发布、定期更新需公开的文件、通知、公示等内容,方便师生及时查询与切身利益相关的信息。三是充分利用学校官方微信公众号,各部门信息公开栏、简报等载体,定期公布信息公开内容,方便师生及社会群众查询监督。在学校各单位的共同努力下,学校信息公开工作组织制度建设逐步健全,信息公开指南、实施细则、工作目录等不断完善,信息公开工作有序开展,为广大师生员工、社会公众和社会其他组织依法申请获取学校信息提供了充分支撑和保障。
二、主动公开信息情况
2023-2024学年,学校主要通过信息公开网、学校网站、微信公众号等多种方式公开学校信息。学校按照省教育厅有关要求,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。
(一)主动公开信息的数量
2023-2024学年,学校主动公开信息4000余条。其中,通过校园网公布各类信息1500余条,通过OA办公系统主动公开信息1300余条,通过微信公众号、微博、抖音、视频号、宣传栏等主动公开信息1200余条。
(二)主动公开信息内容
一是学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。
二是学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等。
三是与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。学校各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定以及毕业生就业指导与服务情况等就业指导等信息;教职工培训、干部人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标。
四是学校突发事件的应急预案、预警信息,涉及学校的重大事件的调查和处理情况;与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
(三)主动公开信息的方式和途径
学校将门户网站作为对外信息公开的主窗口,强化了校园网的信息公开功能。同时,学校还综合利用各类会议、校报、微信、微博、OA办公系统、校园广播、抖音平台、宣传橱窗、电子显示屏等形式,及时公开信息。
一是互联网,通过学校校园网https://www.jxyy.edu.cn和公安专网分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息,这是学校信息公开最主要和最重要的途径,设立信息公开专题https://www.jxyy.edu.cn/xwzx/xxgk.htm。
二是召开教职工大会、党委会、校长办公会、工作例会、各类座谈会等有关会议公开学校信息。
三是通过印发学校党委文件、行政文件的电子或纸质文件,或以纪要、通知、简报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。
四是通过定期编印发放学校校报、学生手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。
五是通过学校OA平台、“智慧应用”小程序、广播、微信、微博、抖音、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。重视传统宣传橱窗的布展,针对学生资助等重点工作进行了公开宣传和资助建档各环节的专项公示。同时,学校新媒体工作部和各学院部门采用抖音、团学微信公众号等师生喜闻乐见的新兴宣传手段,我校映映团队荣膺“2023-2024年度全国影响力职院可视化融媒团队”,借助新媒体力量,开拓信息公开新途径。
六是在招生工作中, 严格执行国家招生政策和规定,遵循“科学规划,内涵发展,适度增长”的指导思想,做到社会、家长、考生“三满意”,“六公开”、“六不准”,切实做到“阳光招生”。创新宣传模式,做好考生咨询服务工作,开通招生热线和网上咨询,设立学校招生专项网站https://www.jxyy.edu.cn/zsw/ddzs2.htm以及学校微信公众号提供全方位服务。
三、依申请公开和不予公开情况
2023-2024学年学校未收到关于公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。
四、对学校信息公开工作的评议情况
学校师生员工对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议优秀。
五、信息公开工作举报情况
2023-2024学年我校信息公开工作未发生举报现象。
六、信息公开工作的主要经验、存在的问题与改进措施
(一)主要经验做法
学校坚持“公开为常态,不公开为例外”原则,扎实推进学校信息公开工作的常态化、规范化和制度化,确保信息公开清单的全面落实。
一是主动公开。根据《高等学校信息公开事项清单》和学校实际情况,主动将相关信息进行公开,使广大师生和社会能全面了解学校的校情和发展状况。
二是及时公开。学校在招生工作、财务管理、人事任免、科研管理、职称评审、教育教学、基础建设、设备采购等重点领域,做到第一时间信息公开,及时让广大师生和社会公众了解情况。
三是多渠道公开。学校继续通过官方网站、微博、微信等新媒体,校报、广播台、电视台、校内电子屏、公告栏等传统媒体,教职工代表大会、师生家长座谈会等会议形式积极公开信息,确保学校的重大决策、改革发展方案及相关工作进展能多渠道公开。
(二)存在的问题
目前,学校信息公开工作还存在一些薄弱环节。一是公开内容需要进一步完善。二是宣传工作需要进一步加强。三是长效工作机制建设需要深化。学院需公开的信息涉及教学科研、人才培养、制度建设、内部管理等,信息量达数千条,师生员工2万余人,很难让信息公开实现全覆盖,需要不断完善信息公开制度,丰富信息公开形式,扩大信息公开覆盖面。今后,学校将继续深入贯彻落实教育部和省教育厅的信息公开工作要求,通过健全工作机制、拓展工作渠道、创新工作方法、强化监督检查,稳步推进学校信息公开工作不断向深入开展。
(三)改进措施
一是进一步健全完善信息公开工作机制。不断强化校系两级领导工作机构,建立科学高效的信息公开工作机制。切实把信息公开纳入日常管理工作范围,明确专人具体负责。进一步加强对领导干部和信息公开业务人员的培训,努力提高信息公开业务水平。不断加大宣传力度,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。
二是进一步丰富拓展信息公开内容渠道。加快推进学校信息公开专栏建设和信息公开指南、目录编制更新工作。
三是进一步加大信息公开工作监督检查力度。充分发挥学校纪委监察部门、工会和师生员工的监督作用,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况。确保信息公开工作深入人心、落到实处。
附:江西应用技术职业学院信息公开事项清单情况表
江西应用技术职业学院
2023年10月29日
附: 江西应用技术职业学院信息公开事项清单情况表
序号 | 类别 | 公开事项 | 网址链接 |
1 | 基本信息 | (1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 | https://www.jxyy.edu.cn/;https://www.jxyy.edu.cn/xxgk/xxld/xrld.htm;https://www.jxyy.edu.cn/zsw/zyjs.htm |
(2)学校章程及制定的各项规章制度 | https://www.jxyy.edu.cn/info/1049/158061.htm |
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告 | https://www.jxyy.edu.cn/ghb/jdh.htm |
(4)学术委员会相关制度、年度报告 | https://www.jxyy.edu.cn/gjs/info/1049/1850.htm |
(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 | https://www.jxyy.edu.cn/bgs/info/1011/2932.htm |
(6)信息公开年度报告 | https://www.jxyy.edu.cn/xwzx/xxgk.htm |
2 | 招生考试信息 | (7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 | https://www.jxyy.edu.cn/zsw/index.htm |
(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 | https://www.jxyy.edu.cn/zsw/index.htm |
(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 | https://www.jxyy.edu.cn/zsw/index.htm |
(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 | https://www.jxyy.edu.cn/zsw/index.htm |
(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数 | 无研究生层次招生 |
(12)参加研究生复试的考生成绩 | 无研究生层次招生 |
(13)拟录取研究生名单 | 无研究生层次招生 |
(14)研究生招生咨询及申诉渠道 | 无研究生层次招生 |
3 | 财务、资产及收费信息 | (15)财务、资产管理制度 | https://www.jxyy.edu.cn/jhcwc/index.htm |
(16)受捐赠财产的使用与管理情况 | https://www.jxyy.edu.cn/zwc/index.htm |
(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 | https://www.jxyy.edu.cn/zwc/index.htm |
(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 | https://www.jxyy.edu.cn/zwc/zbgg.htm |
(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 | http://bnr.jiangxi.gov.cn/art/2024/2/22/art_28820_4792888.html |
(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 | https://www.jxyy.edu.cn/jhcwc/info/1582/3885.htm |
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 | https://www.jxyy.edu.cn/jhcwc/index.htm |
4 | 人事师资信息 | (22)校级领导干部社会兼职情况 | https://www.jxyy.edu.cn/zzb/index.htm |
(23)校级领导干部因公出国(境)情况 | https://www.jxyy.edu.cn/zzb/index.htm |
(24)岗位设置管理与聘用办法 | https://www.jxyy.edu.cn/rsc/index.htm |
(25)校内中层干部任免、人员招聘信息 | https://www.jxyy.edu.cn/rsc/rczp/rczp.htm |
(26)教职工争议解决办法 | https://www.jxyy.edu.cn/rsc/sdsf.htm |
5 | 教学信息 | (27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 | https://www.jxyy.edu.cn/jwc/ |
(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 | https://www.jxyy.edu.cn/jwc/ |
(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 | https://www.jxyy.edu.cn/jwc/ |
(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 | https://www.jxyy.edu.cn/jwc/ |
(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务 | https://www.jxyy.edu.cn/jyw/ |
(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 | https://www.jxyy.edu.cn/jyw/index/byszyxx.htm |
(33)高校毕业生就业质量年度报告 | https://www.jxyy.edu.cn/jyw/index.htm |
(34)艺术教育发展年度报告 | https://www.jxyy.edu.cn/gqt/ |
(35)本科教学质量报告 | https://www.jxyy.edu.cn/jwc/index.htm |
6 | 学生管理服务信息 | (36)学籍管理办法 | https://www.jxyy.edu.cn/xgc/xjgl.htm |
(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 | https://www.jxyy.edu.cn/xgc/xszz1.htm |
(38)学生奖励处罚办法 | https://www.jxyy.edu.cn/xgc/gzzd.htm |
(39)学生申诉办法 | https://www.jxyy.edu.cn/info/1061/15959.htm |
7 | 学风建设信息 | (40)学风建设机构 | https://www.jxyy.edu.cn/jwc/index.htm |
(41)学术规范制度 | https://www.jxyy.edu.cn/gjs/info/1084/1840.htm |
(42)学术不端行为查处机制 | https://www.jxyy.edu.cn/gjs/info/1084/1830.htm |
8 | 学位、学科信息 | (43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求 | 无相关工作项 |
(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 | 无相关工作项 |
(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 | 无相关工作项 |
(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 | 无相关工作项 |
9 | 对外交流与合作信息 | (47)中外合作办学情况 | https://www.jxyy.edu.cn/cjrh/info/1008/1543.htm |
(48)来华留学生管理相关规定 | https://www.jxyy.edu.cn/cjrh/xzzq.htm |
10 | 其他 | (49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 | https://www.jxyy.edu.cn/bgs/info/1011/2592.htm |
(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况 | https://www.jxyy.edu.cn/bwc/xyza.htm |