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后勤集团顺利完成2015届毕业生离校手续办理工作

信息来源:后勤集团  作者:肖福荣  发布日期:2015-06-15

根据学院工作安排,2015年6月11日至12日为2015届毕业生集中办理离校手续时间,为了使广大毕业生能及时快速办理,后勤集团做了充分的准备工作。

(1)准确核算各项费用

后勤集团办理毕业生离校手续工作涉及学生三年六个学期的教材费、直饮水费等。因为数据庞大且要求数据精准,后勤集团要求相关人员反复核算,确保数据的准确性。

(2)合理组织经办人员

后勤集团为了提高效率、方便毕业生办理手续,在人手紧张的情况下仍然开设三个组,每组两人,按系部分别办理,从2015年6月9日就开始办理离校手续。

(3)耐心解答学生疑问

为了解决学生对费用不理解的疑惑,另安排人员现场给毕业生释疑解惑,找出原始凭证(六个学期的发书清单及有关数据)让学生查询,仔细计算,详细解释,直到学生彻底明白为止。因为很多学生在校期间转专业,而个别班级报数据不及时,导致数据查询更加复杂。

因准备工作充分,现场安排合理,工作人员态度热情,后勤集团顺利完成了2015年度毕业生离校手续办理工作,未出现学生等待时间过长,秩序混乱等不良现象。(刘康胜审核)

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