2010年1月12日上午，在学院副院长陈传胜的指示下，教务处在成绩录入室（行政楼二楼督导室）组织召开了2009-2010-1学期期末考试成绩录入工作会议，教务处处长徐明主持，各系部教学干事、教务处相关工作人员参加了会议。
会上，徐明处长首先向全体与会人员阐述了学院成绩管理的有关规定。教务处副处长陈友福布置了成绩录入工作的具体安排和强调了注意事项，要求数据安全，每天一至二次备份，不但要电子文档，还要纸质存档；要求专人录入，学生不得介入，做到“不重、不漏、不错、不缺”。
会中何超老师跟与会人员一起探讨了成绩录入工作中会遇到的问题及解决办法。会议结束时，徐明处长做了总结，着力强调了录入成绩的重要性、严肃性和责任性。
本学期所有课程（含实习、实验、课程设计）的成绩录入时间为1月11日-1月17日，共计228个班，1689门班级课程，66990个成绩，任务繁重。全体与会人员认真听讲，详细记录，确保期末考试成绩录入工作顺利进行，为学院教学运行管理奠定扎实的基础。
