院属各部门、各单位：

为切实做好2011届毕业生离校工作，使毕业生能够安全、文明、有序离校，现将有关事宜通知如下：

一、毕业生补考

教务处统一安排，时间为：7月1日—3日。

二、毕业生办理离校手续

学生工作处统一安排，时间为：7月4日至5日。

三、毕业证领取

由招生就业处统一安排，时间为：7月5日。

四、离校手续办理流程

1.毕业生到系（部）或辅导员（班主任）处领取“学生离校手续办理表”填写班级、姓名、学籍号及时间。

2.毕业生凭“学生离校手续办理表”到表格中所列相关部门办理离校手续（不分先后）。

①本系（部）：毕业生所在系（部）办公室；

②图书馆：A.黄金校区办理地点：黄金校区图书馆6楼编目复审室；B.章贡校区办理地点：新教学楼2楼学生工作处；

③团委：A.黄金校区办理地点：办公楼105办公室；B.章贡校区办理地点：新教学楼2楼学生工作处；

④教育服务公司：黄金校区食堂二楼；

⑤宿管办：A.黄金校区办理地点：学生宿舍4B11房间；B. 章贡校区办理地点：男生宿舍一楼；

⑥学工处：A.黄金校区办理地点：办公楼107办公室；B.章贡校区办理地点：新教学楼2楼学生工作处；

3.其他注意事项：

①本次集中办理离校时间为7月4日至5日，请毕业生严格按照通知时间办理离校手续。如逾期，原则上不再办理。

②公物押金的核算黄金校区同学由教育服务公司办理，章贡校区同学在宿管办办理。

③请团员同学带好团员证到团委办理手续。

④学工处办理手续时，需要交回学生证。

⑤章贡校区同学不用办理教育服务公司离校手续。

⑥所有手续办理完毕后，将表格交回系（部）或辅导员（班主任）后，符合条件者发给毕业证等。

请各系（部）按通知要求尽早通知毕业生及时返校，不要提前返校。手续办完后，做到安全、有序离校。为不影响暑期维修，学生办理离校手续后在7月7日前离校。各系（部）、处（室）在毕业生办理离校手续期间要安排专人值班，做好毕业生离校服务工作，确保我院2011届毕业生离校工作的顺利进行。