各系、各新生班级：

根据教育部、铁道部文件精神，结合学院实际情况，现将2013级新生火车票优惠卡办理事项通知如下：

一、办理对象：

所有2013级入学新生（含三年制、五年制、单招预备学生）；

二、办理时间：

2013年11月25日至2013年12月20日；

三、办卡费用：

每人/每卡/7元；

四、注意事项：

1、根据文件要求，优惠卡是为了满足回家路程较远的同学享受火车硬座半价优惠，学院申请的优惠卡数量有限，各系、各新生班级应该严格把关，严禁因旅游等其它原因申请优惠卡。

2、各新生班级按照下发表格格式按规定填写电子表格，所在系汇总并核查申请资格后，统一报学生工作处审核，学生工作处审核后再将名单发至各系，新生班级按照审核后名单收齐学生证以及办卡费用，交学生处（行政楼107）办理优惠卡。（请自备零钱）

3、火车票优惠卡只能购买火车票，办理时请提醒学生注意家庭住址栏格式必须填写为：“**省**市（县）”，而且此栏填写的地址必须要有火车站，否则请填写有火车站的就近市（县）。需要转乘的同学直接填写目的地即可。

4、由于工作量较大，请各系严格按照表格格式报送数据，切勿因为格式不对，耽误火车票优惠卡的办理。

5、章贡校区学生数据以及办卡费用由章贡校区管委会负责收齐和报送。

6、审核后批准办理优惠卡的同学，请在学生证“假期火车票减价优待凭证”家庭所在地和乘车区间填写申请地名（地名要求一致）。